органы местного самоуправления
Об обработке персональных данных в администрации Тернейского городского поселения

Об обработке персональных данных в администрации Тернейского городского поселения

 

АДМИНИСТРАЦИЯ

ТЕРНЕЙСКОГО ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

ТЕРНЕЙСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ПРИМОРСКОГО КРАЯ

 ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 11 июня 2015 года                     пгт. Терней                                № 152

Об обработке персональных данных в администрации Тернейского городского поселения

В    соответствии   с   Федеральным   законом от   27 июля 2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации», постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта   2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», руководствуясь Уставом Тернейского городского поселения

 ПОСТАНОВЛЯЮ: 

  1. Утвердить Правила обработки персональных данных в администрации Тернейского городского поселения , согласно приложению № 1;

- перечень должностей муниципальной службы, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, согласно приложению № 2;

- перечень должностей муниципальных служащих, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, согласно приложению № 3;

- типовую форму обязательства муниципального служащего администрации Тернейского городского поселения, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним трудового контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей, согласно приложению № 4;

- типовую форму согласия на обработку персональных данных муниципальных служащих администрации, граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы администрации, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных администрации муниципальных предприятий и учреждений, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных администрации муниципальных предприятий и учреждений, и иных субъектов персональных данных, согласно приложению № 5;

- типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные, согласно приложению № 6.

  1. Опубликовать настоящее постановление в газете «Информационный Вестник» и на официальном сайте администрации Тернейского городского поселения http://www.admterney.ru/

3.Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования. 

Глава администрации

Тернейского городского поселения                               В.В. Гриценко

 

Приложение № 1

к постановлению администрации

Тернейского городского поселения

от 11.06.2015г. №152

 

 Правила обработки персональных данных в администрации Тернейского городского поселения 

  1. Общие положения 

1.1. Правила обработки и защиты персональных данных в администрации Тернейского городского поселения (далее - Правила) определяют цели, содержание и порядок обработки персональных данных, меры, направленные на защиту персональных данных, а также процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных в администрации Тернейского городского поселения (далее - администрация).

1.2. Правила определяют политику администрации как оператора, осуществляющего обработку персональных данных, в отношении обработки и защиты персональных данных.

1.3. Правила разработаны в соответствии с Трудовым кодесом Российской Федерации (далее - Трудовой кодекс Российской Федерации), Кодексо Российской Федерации об административных правонарушениях, Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (далее - Федеральный закон «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»), Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ № «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным  законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Федеральный закон «О персональных данных»), Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» (далее - Федеральный закон «О противодействии коррупции»), Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления муниципальных и муниципальных услуг» (далее - Федеральный закон «Об организации предоставления муниципальных и муниципальных услуг»), Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных муниципального гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.2008 № 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных»,  Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»,  Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами».

1.4. Субъектами персональных данных являются муниципальные служащие администрации, руководители подведомственных администрации учреждений и предприятий (далее -  подведомственные организации), граждане, претендующие на замещение вакантных должностей муниципальной службы, должностей руководителей подведомственных организаций, а также граждане и организации, обратившиеся в администрацию в связи с предоставлением муниципальных услуг, исполнением муниципальных функций.

1.5. Обработка персональных данных в администрации осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных Правилами и законодательством Российской Федерации в области персональных данных. 

II. Условия и порядок обработки персональных данных муниципальных служащих администрации, граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы администрации, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных администрации муниципальных предприятий, учреждений, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных администрации муниципальных предприятий, учреждений 

2.1. Персональные данные муниципальных служащих администрации, руководителей администрации (далее - муниципальные служащие администрации), граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы администрации и руководителей администрации (далее - граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы администрации), лиц, замещающих должности руководителей подведомственных администрации муниципальных предприятий и учреждений, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных администрации муниципальных предприятий и учреждений, обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы, в том числе в целях содействия муниципальным служащим администрации в прохождении муниципальной службы (лицам, замещающим должности руководителей подведомственных администрации муниципальных предприятий и учреждений, в целях содействия выполнению работы), формирования кадрового резерва муниципальной службы, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения муниципальными служащими администрации должностных обязанностей, обеспечения личной безопасности муниципальных служащих администрации, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных администрации муниципальных предприятий и учреждений, и членов их семьи, обеспечения муниципальным служащим администрации установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества, а также в целях противодействия коррупции.

2.2. В целях, указанных в пункте 2.1 Правил, обрабатываются следующие категории персональных данных муниципальных служащих администрации, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных администрации муниципальных предприятий и учреждений, граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы администрации, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных администрации муниципальных предприятий и учреждений:

2.2.1. Фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества в случае их изменения).

2.2.2. Число, месяц, год рождения.

2.2.3. Место рождения.

2.2.4. Информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства).

2.2.5. Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи.

2.2.6. Адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания).

2.2.7. Номер контактного телефона или сведения о других способах связи.

2.2.8. Реквизиты страхового свидетельства муниципального пенсионного страхования.

2.2.9. Идентификационный номер налогоплательщика.

2.2.10. Реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования.

2.2.11. Реквизиты свидетельства муниципальной регистрации актов гражданского состояния.

2.2.12. Семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках.

2.2.13. Сведения о трудовой деятельности.

2.2.14. Сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета.

2.2.15. Сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании).

2.2.16. Сведения об ученой степени.

2.2.17. Информация о владении иностранными языками, степень владения.

2.2.18. Медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению.

2.2.19. Фотография.

2.2.20. Сведения о прохождении муниципальной службы, в том числе: дата, основания поступления на муниципальную службу и назначения на должность муниципальной службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность муниципальной службы, наименование замещаемых должностей муниципальной службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности муниципальной гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы.

2.2.21. Информация, содержащаяся в трудовом договоре (контракте), дополнительных соглашениях к трудовому договору (контракту).

2.2.22. Сведения о пребывании за границей.

2.2.23. Информация о классном чине муниципальной службы (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации).

2.2.24. Информация о наличии или отсутствии судимости.

2.2.25. Информация об оформленных допусках к государственной тайне.

2.2.26. Государственные награды, иные награды и знаки отличия.

2.2.27. Сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации.

2.2.28. Информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания.

2.2.29. Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

2.2.30. Номер расчетного счета.

2.2.31. Номер банковской карты.

2.2.32. Иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 2.1 Правил.

2.3. Обработка персональных данных муниципальных служащих администрации, граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы администрации, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных администрации муниципальных предприятий и учреждений, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных администрации муниципальных предприятий и учреждений, осуществляется с согласия указанных лиц, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 статьи 11 Федерального закона «О персональных данных».

2.4. Обработка специальных категорий персональных данных муниципальных служащих администрации, граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы администрации, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных администрации муниципальных предприятий, учреждений, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных администрации муниципальных предприятий, учреждений, осуществляется с письменного согласия указанных лиц, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством.

2.5. Обработка персональных данных муниципальных служащих администрации, граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы администрации, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных администрации муниципальных предприятий, учреждений, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных администрации муниципальных предприятий, учреждений, осуществляется при условии получения согласия указанных лиц в следующих случаях:

2.5.1. При передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации о муниципальной службе.

2.5.2. При трансграничной передаче персональных данных.

2.5.3. При принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных лиц или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.

2.6. В случаях, предусмотренных пунктом 2.5 Правил, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом «О персональных данных».

2.7. Обработка персональных данных муниципальных служащих администрации, граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы администрации, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных администрации муниципальных предприятий, учреждений, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных администрации муниципальных предприятий, учреждений, осуществляется должностным лицом администрации, назначенным в соответствии с правовым актом администрации, с  и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, представление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.8. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных муниципальных служащих администрации, граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы администрации, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных администрации муниципальных предприятий, учреждений, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных администрации муниципальных предприятий, учреждений, осуществляется путем:

2.8.1. Получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка, автобиография, иные документы, представляемые в кадровое подразделение администрации).

2.8.2. Копирования оригиналов документов.

2.8.3. Внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях).

2.8.4. Формирования персональных данных в ходе кадровой работы.

2.8.5. Внесения персональных данных в информационные системы администрации, используемые кадровым подразделением администрации.

2.9. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от муниципальных служащих администрации, граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы администрации, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных администрации муниципальных предприятий, учреждений, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных администрации муниципальных предприятий, учреждений.

2.10. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу муниципального служащего администрации и лица, замещающего должность руководителя подведомственного администрации муниципального предприятия и учреждения персональные данные, не предусмотренные пунктом 2.2 Правил, в том числе касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.

2.11. При сборе персональных данных должностное лицо администрации, осуществляющее сбор (получение) персональных данных непосредственно от муниципальных служащих администрации, граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы администрации, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных администрации муниципальных предприятий, учреждений, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных администрации муниципальных предприятий, учреждений, обязано разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа представить их персональные данные.

2.12. Передача (распространение, представление) и использование персональных данных муниципальных служащих администрации, граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы администрации, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных администрации муниципальных предприятий, учреждений, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных администрации муниципальных предприятий, учреждений, осуществляются лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами. 

III. Условия и порядок обработки персональных данных

в связи с предоставлением муниципальных услуг 

3.1. В администрации обработка персональных данных граждан и организаций, осуществляется, в том числе, в целях предоставления муниципальных услуг и исполнения муниципальных функций.

3.2. Персональные данные граждан, обратившихся в администрацию лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, обрабатываются в целях рассмотрения указанных обращений с последующим уведомлением заявителей о результатах рассмотрения.

В соответствии с законодательством Российской Федерации в администрации подлежат рассмотрению обращения граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства.

3.3. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных субъектов, обратившихся в администрацию для получения муниципальной услуги, осуществляются путем:

3.3.1. Получения оригиналов необходимых документов (заявления).

3.3.2. Заверения копий документов.

3.3.3. Внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях).

3.3.4. Внесения персональных данных в прикладные программные подсистемы Единой информационной системы администрации.

3.4. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляются путем получения персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных (заявителей).

3.5. При предоставлении муниципальной услуги администрации запрещается запрашивать у субъектов персональных данных и третьих лиц, а также обрабатывать персональные данные в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации.

3.6. При сборе персональных данных уполномоченное должностное лицо структурного подразделения администрации, осуществляющее получение персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, обратившихся за предоставлением муниципальной услуги, обязано разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа представить персональные данные.

3.7. Передача (распространение, представление) и использование персональных данных заявителей (субъектов персональных данных) в администрации осуществляются лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами. 

IV. Сроки обработки и хранения персональных данных 

4.1. Сроки обработки и хранения персональных данных муниципальных служащих администрации, граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы администрации, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных администрации муниципальных предприятий, учреждений, граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных администрации муниципальных предприятий, учреждений, лиц, обратившихся в администрацию за предоставлением муниципальных услуг, определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.2. Сроки обработки и хранения персональных данных, представляемых субъектами персональных данных в связи с предоставлением муниципальных услуг, определяются нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок их сбора и обработки.

4.3. Персональные данные граждан, обратившихся в администрацию лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, хранятся в течение пяти лет.

4.4. Персональные данные, представляемые субъектами на бумажном носителе в связи с предоставлением администрацией муниципальных услуг, хранятся на бумажных носителях в структурных подразделениях администрации, к полномочиям которых относится обработка персональных данных в связи с предоставлением муниципальной услуги, в соответствии с утвержденными положениями о соответствующих структурных подразделениях администрации.

4.5. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности, путем фиксации их на разных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков).

4.6. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в различных целях, определенные Правилами.

4.7. Контроль за хранением и использованием материальных носителей персональных данных, не допускающий несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляют руководители структурных подразделений администрации.

4.8. Срок хранения персональных данных, внесенных в информационные системы персональных данных администрации, указанные в пункте 4.1 Правил, должен соответствовать сроку хранения бумажных оригиналов.

 V.Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований 

5.1. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

5.2. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

5.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, уполномоченное должностное лицо в срок, не превышающий 3 (трех) рабочих дней с даты этого выявления, обязано прекратить неправомерную обработку персональных данных или обеспечить прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению администрации. В случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, уполномоченное должностное лицо в срок, не превышающий 10 (десяти) рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязано уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных уполномоченное должностное лицо обязано уведомить субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.

5.4. В случае достижения цели обработки персональных данных структурные подразделения и должностные лица администрации, осуществляющие обработку персональных данных, обязаны прекратить их обработку или обеспечить ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению администрации) и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению администрации) в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между администрацией и субъектом персональных данных либо если администрация не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных федеральными законами.

5.5. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных структурное подразделение, должностное лицо администрации обязано прекратить их обработку и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между администрацией и субъектом персональных данных. Об уничтожении персональных данных администрация обязана уведомить субъекта персональных данных.

5.6. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение сроков, указанных выше, администрация осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению администрации) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем 6 (шесть) месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами. 

VI. Рассмотрение запросов субъектов персональных данных

или их представителей 

6.1. Муниципальные служащие администрации, граждане, претендующие на замещение должностей муниципальной службы администрации и подавшие документы на участие в конкурсе, лица, замещающие должности руководителей подведомственных администрации муниципальных предприятий, учреждений, граждане, претендующие на замещение должностей руководителей подведомственных администрации муниципальных предприятий, учреждений, муниципальные служащие администрации и ее территориальных органов и лица, состоящие с ними в родстве (свойстве), а также граждане, персональные данные которых обрабатываются в администрации в связи с предоставлением муниципальных услуг, имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных, в том числе содержащей:

6.1.1. Подтверждение факта обработки персональных данных в администрации.

6.1.2. Правовые основания и цели обработки персональных данных.

6.1.3. Цели и применяемые в администрации способы обработки персональных данных.

6.1.4. Наименование и место нахождения администрации, сведения о лицах (за исключением муниципальных служащих администрации), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с администрацией или на основании федерального закона.

6.1.5. Обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом.

6.1.6. Сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения в администрации.

6.1.7. Порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

6.1.8. Информацию об осуществленной или предполагаемой трансграничной передаче данных.

6.1.9. Наименование организации или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению администрации, если обработка поручена или будет поручена такой организации или лицу.

6.1.10. Иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

6.2. Лица, указанные в пунктн 6.1 Правил (далее - субъекты персональных данных), вправе требовать от администрации уточнения их персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

6.3. Сведения, указанные в подпунктах 6.1.1- 6.1.10 пункта 6.1 Правил, должны быть представлены субъекту персональных данных администрацией в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

6.4. Сведения, указанные в подпунктаз 6.1.1 - 6.1.10 пункта 6.1 Правил, представляются субъекту персональных данных или его представителю уполномоченным должностным лицом структурного подразделения администрации, осуществляющего обработку соответствующих персональных данных, при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать:

6.4.1. Номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе.

6.4.2. Сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в правоотношениях с администрацией (документ, подтверждающий прием документов на участие в конкурсе на замещение вакантных должностей муниципальной службы, на замещение должности руководителя подведомственного администрации муниципального предприятия, учреждения, оказание администрацией муниципальной услуги), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных в администрации, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» и Федеральным законом.

6.5. Рассмотрение запросов осуществляется должностными лицами администрации, в чьи обязанности входит обработка персональных данных.

6.6. Должностные лица администрации обеспечивают:

- объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение запроса;

- принятие мер, направленных на восстановление или защиту нарушенных прав, свобод и законных интересов субъектов персональных данных;

- направление письменных ответов по существу запроса.

6.7. В случае, если сведения, указанные в подпунктах 6.1.1 - 6.1.10 пункта 6.1 Правил, а также обрабатываемые персональные данные были представлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в администрацию или направить повторный запрос в целях получения указанных сведений и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

6.8. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в администрацию или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных вподпунктах 6.1.1 - 6.1.10 пункта 6.1 Правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 6.7 Правил, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 6.4 Правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса.

6.9. Администрация (уполномоченное должностное лицо администрации) вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 6.7 и 6.8 Правил. Такой отказ должен быть мотивированным.

6.10. Должностные лица администрации при рассмотрении и разрешении запроса обязаны:

- внимательно разобраться в его содержании, в случае необходимости истребовать дополнительные материалы или направить сотрудников на места для проверки фактов, изложенных в запросе, принять другие меры для объективного разрешения поставленных заявителем вопросов, выявления и устранения причин и условий, порождающих факты нарушения законодательства о персональных данных;

- принимать по запросу законные, обоснованные и мотивированные решения и обеспечивать своевременное и качественное их исполнение;

- сообщать в письменной форме заявителю о решениях, принятых по его запросу, со ссылками на законодательство Российской Федерации, а в случае отклонения запроса - разъяснять также порядок обжалования принятого решения.

6.11. Администрация обязана сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

6.12. В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя уполномоченные должностные лица администрации обязаны дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение части 8 статьи 14 Федерального закона или иного федерального закона, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий тридцати дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

6.13. Администрация обязана предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных.

6.14. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, уполномоченные должностные лица администрации обязаны внести в них необходимые изменения.

6.15. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, уполномоченные должностные лица администрации обязаны уничтожить такие персональные данные.

6.16. Администрация обязана уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.

6.17. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по запросу субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных уполномоченные должностные лица администрации обязаны осуществить блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки.

6.18. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных уполномоченные должностные лица администрации обязаны осуществить блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

6.19. В случае подтверждения факта неточности персональных данных уполномоченные должностные лица администрации на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязаны уточнить персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.

6.20. Для проверки фактов, изложенных в запросах, при необходимости организуются служебные проверки в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6.21. По результатам служебной проверки составляется мотивированное заключение, которое должно содержать объективный анализ собранных материалов. Если при проверке выявлены факты совершения работником администрации действия (бездействия), содержащего признаки административного правонарушения или состава преступления, информация о данном факте передается незамедлительно в правоохранительные органы. Результаты служебной проверки докладываются Главе.

6.22. Запрос считается исполненным, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры и даны исчерпывающие ответы заявителю.

6.23. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц. 

VII. Лицо, ответственное за организацию обработки

персональных данных в администрации 

7.1. Ответственный за организацию обработки персональных данных в администрации является руководитель органа местного самоуправления.

7.2. Ответственный за обработку персональных данных в своей работе руководствуется законодательством Российской Федерации в области персональных данных и Правилами.

7.3. Ответственный за обработку персональных данных в обязан:

7.3.1. Организовывать принятие правовых, организационных и технических мер для обеспечения защиты персональных данных, обрабатываемых в администрации, от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, представления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

7.3.2. Осуществлять внутренний контроль за соблюдением муниципальными служащими администрации требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных.

7.3.3. Доводить до сведения муниципальных служащих администрации положения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных.

7.3.4. Организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей, а также осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов в администрации.

7.3.5. В случае нарушения в администрации требований к защите персональных данных принимать необходимые меры по восстановлению нарушенных прав субъектов персональных данных.

7.4. Ответственный за обработку персональных данных вправе:

7.4.1. Иметь доступ к информации, касающейся обработки персональных данных в администрации и включающей:

7.4.1.1. Цели обработки персональных данных.

7.4.1.2. Категории обрабатываемых персональных данных.

7.4.1.3. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются.

7.4.1.4. Правовые основания обработки персональных данных.

7.4.1.5. Перечень действий с персональными данными, общее описание используемых в администрации способов обработки персональных данных.

7.4.1.6. Описание мер, предусмотренных статьями 18.1 и 19 Федерального закона «О персональных данных», в том числе сведения о наличии шифровальных (криптографических) средств и наименования этих средств.

7.4.1.7. Дату начала обработки персональных данных.

7.4.1.8. Срок или условия прекращения обработки персональных данных.

7.4.1.9. Сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки.

7.4.1.10. Сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством Российской Федерации.

7.4.2. Привлекать к реализации мер, направленных на обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в администрации, иных муниципальных служащих администрации с возложением на них соответствующих обязанностей и закреплением ответственности.

7.5. Ответственный за обработку персональных данных в администрации несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных функций по организации обработки персональных данных в администрации в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации в области персональных данных.

 

Приложение № 2

к постановлению администрации

Тернейского городского поселения

от 11.06.2015г. №152

 

Перечень

муниципальных должностей, должностей муниципальной службы   администрации Тернейского городского поселения, замещение которых предусматривает  осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным 

  1. Глава Тернейского городского поселения;
  2. Главный специалист 2 разряда администрации Тернейского городского поселения;
  3. Ведущий специалист 2 разряда администрации Тернейского городского поселения;
  4. Старший специалист 2 разряда администрации Тернейского городского поселения.

 

 Приложение № 3

к постановлению администрации

Тернейского городского поселения

от 11.06.2015г. №152

 

Перечень

должностей муниципальных служащих, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных 

В администрации Тернейского городского поселения могут быть назначены ответственными за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных в соответствии с должностной инструкцией  сотрудники, замещающие должности:

  1. Главный специалист 2 разряда администрации Тернейского городского поселения;
  2. Ведущий специалист 2 разряда администрации Тернейского городского поселения;
  3. Старший специалист 2 разряда администрации Тернейского городского поселения. 

 

Приложение № 4

к постановлению администрации

Тернейского городского поселения

от 11.06.2015г. №152

 

Типовая форма 

Обязательство муниципального служащего, замещающего должность муниципальной службы  администрации Тернейского муниципального района, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей

 

 

    Я,________________________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество (при наличии))

обязуюсь прекратить  обработку  персональных данных, ставших мне известными в связи с исполнением  должностных  обязанностей,  в  случае расторжения со мной трудового договора.

В  соответствии  со  статьей 7 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ  «О  персональных  данных»  я  уведомлен(а)  о том, что персональные данные  являются  конфиденциальной  информацией и я обязан(а) не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных.

Ответственность,    предусмотренная    законодательством     Российской Федерации, мне разъяснена

___________                           ___________________          

   (дата)                                      (подпись)

 Приложение № 5

к постановлению администрации

Тернейского городского поселения

от 11.06.2015г. №152

 

Типовая форма 

Согласие на обработку персональных данных муниципальных служащих администрации, граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы администрации, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных администрации муниципальных предприятий и учреждений, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных администрации муниципальных предприятий и учреждений, и иных субъектов персональных данных

 

Согласие

на обработку персональных данных

 

    Я, ________________________________________________________________________________,

                                                       (Ф.И.О.)

зарегистрированный(ная) по адресу ______________________________________________________

____________________________________________________________________________________,

паспорт серия ______ № __________,

выдан ____________,__________________________________

                (дата)                          (кем выдан)

____________________________________________________________________________________,

свободно,  своей  волей  и  в  своем  интересе  даю согласие уполномоченным должностным лицам администрации Тернейского городского поселения, зарегистрированной по адресу: 692150, Приморский край, Тернейский район, пгт. Терней, ул. Партизанская, 52  на   обработку   (любое   действие  (операцию)  или  совокупность  действий (операций),  совершаемых  с  использованием  средств  автоматизации или без использования  таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию,  накопление,  хранение,  уточнение (обновление, изменение), извлечение,   использование,   передачу  (распространение,  предоставление, доступ),  обезличивание,  блокирование,  удаление,  уничтожение)  следующих персональных данных:

- фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство;

- прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения);

- владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации;

- образование (когда и какие образовательные учреждения закончил, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому);

- послевузовское профессиональное образование (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания), ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов);

- выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.);

- классный чин федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены);

- государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден и когда);

- степень родства, фамилии, имена, отчества, даты рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены);

- места рождения, места работы и домашние адреса близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены);

- фамилии, имена, отчества, даты рождения, места рождения, места работы и домашние адреса бывших мужей (жен);

- пребывание за границей (когда, где, с какой целью);

- близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей);

- адрес регистрации и фактического проживания;

- дата регистрации по месту жительства;

- паспорт (серия, номер, кем и когда выдан);

- паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан);

- номер телефона;

- отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

- идентификационный номер налогоплательщика;

- номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

- наличие (отсутствие) судимости;

- допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата);

- наличие (отсутствие) заболевания, препятствующего поступлению на федеральную государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению, подтвержденного заключением медицинского учреждения;

- результаты обязательных медицинских осмотров (обследований), а также обязательного психиатрического освидетельствования;

- сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов семьи;

- сведения о последнем месте государственной или муниципальной службы.

Вышеуказанные  персональные  данные  предоставляю для обработки в целях обеспечения   соблюдения   в  отношении  меня  законодательства  Российской Федерации  в  сфере  отношений, связанных с поступлением на муниципальную    службу  (избрания на муниципальную должность, назначения на должность руководителя муниципального учреждения),  ее прохождением (исполнения полномочий, выполнение обязанностей по должности) и прекращением (прекращением полномочий, прекращением трудовых отношений), для реализации полномочий, возложенных на  администрацию Тернейского городского поселения действующим законодательством.

Я ознакомлен(а) с тем, что:

1) согласие на обработку персональных данных действует с даты подписания настоящего согласия в течение всего срока муниципальной  службы (работы) в администрации Тернейского городского поселения;

2) согласие на обработку персональных данных может быть отозвано на основании письменного заявления в произвольной форме;

3)   в   случае  отзыва  согласия  на  обработку  персональных  данных, администрация Тернейского городского поселения вправе   продолжить   обработку   персональных   данных  без  согласия  при наличии  оснований,  указанных в пунктах 2-11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

4)  после  увольнения  с муниципальной службы (прекращения полномочий, прекращения трудовых отношений) персональные данные хранятся в администрации Тернейского городского поселения   в   течение   срока   хранения   документов,   предусмотренных  действующим законодательством Российской Федерации;

5) персональные данные, предоставляемые в отношении третьих лиц, будут обрабатываться только в целях осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на администрацию Тернейского городского поселения  функций, полномочий и обязанностей.

  

Дата начала обработки персональных данных:   ________________________

                                                                                   (число, месяц, год) 

                                                                                       _______________________

                                                                                             (подпись)

Приложение № 6

к постановлению администрации

Тернейского городского поселения

от 11.06.2015г. №152

 

Типовая форма 

Разъяснение субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные

 

 Мне, ________________________________________________________________________________,

(ФИО)

разъяснены юридические последствия отказа предоставить  свои   персональные данные уполномоченным лицам администрации Тернейского городского поселения.

В соответствии  со статьей 85, статьей 86  Трудового кодекса Российской Федерации,  сатьей 29, статьей 30 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О   муниципальной службе в    Российской Федерации», Положением о персональных данных государственного  гражданского   служащего Российской Федерации и ведении его  личного   дела,   утвержденным   Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005  № 609, администрацией Тернейского городского поселения определен перечень персональных данных, которые субъект персональных  данных   обязан предоставить уполномоченным  лицам   администрации Тернейского городского поселения в связи с поступлением на муниципальную службу (избранием на муниципальную должность, назначением на должность руководителя муниципального учреждения) ее   прохождением (исполнения полномочий, выполнение обязанностей по должности)   и увольнением с муниципальной службы (прекращение полномочий, прекращение трудовых отношений).

 

 

 

 

 

 

____________________________________                                      __________________________

                     (число, месяц, год)                                                                                                     (подпись)

                         

 

 

Вы здесь: Главная Администрация Нормативные правовые акты Действующие нормативно-правовые акты Об обработке персональных данных в администрации Тернейского городского поселения
Сайт Президента Российской Федерации Сайт Правительства Российской Федерации Сайт Государственной Думы Российской Федерации Сайт Гос.Закупок
Сайт Гос.Торгов Сайт Пенсионного Фонда Российской Федерации Министерство здравоохранения Российской Федерации Федеральный Фонд Обязательного Медицинского Страхования

ОМСУ © 2015 - 2019 Все права защищены. Органы местного самоуправления Тернейского городского поселения

admterney.ru официальный сайт, info@admterney.ru официальная электронная почта

Адрес для отправки корреспонденции почтовым отправлением через ФГУП «ПОЧТА РОССИИ»:
Российская Федерация, 692150, Приморский край, Тернейский район, посёлок городского типа Терней, улица Партизанская, дом 52


Материалы официального сайта admterney.ru Органов местного самоуправления Тернейского городского поселения
с 2015 года по 2017 год расположены в архиве сайта.

Яндекс.Метрика

Сегодня 23 сентября 2019 года, понедельник. Информация предназначена для лиц, возраста старше 18+.
Данный сайт является Российским программным продуктом и размещён на сервере под юрисдикцией Российской Федерации. Сайт разработан в ООО КопыленКомпани и размещён в ООО Дом для сайта

Прокрутить вверх
Прокрутить вниз